催收管理系統 (Dunning System)
自動化付款提醒與收款流程管理,提升企業資金回收效率
Dunning System 是一套自動化應收帳款 (AR) 追蹤與提醒系統,
協助企業有效降低逾期帳款、改善現金流,並維持專業的客戶溝通。
透過可設定的提醒流程、多通道通知及即時追蹤機制,
財務團隊可以減少人工催款時間,專注處理重要例外情況。
主要功能特色
自動化提醒排程
可依據到期日、逾期天數區間、客戶類型或發票類型設定提醒規則。
多通道通知
可透過 電話、電子郵件、短信(SMS)、WhatsApp、LINE 或列印信件發送付款提醒。
彈性訊息範本與語氣控制
初期可使用友善提醒,對長期逾期帳款可自動升級提醒語氣。
例外情況管理
對於爭議帳款、承諾付款、VIP 客戶或特殊條件可暫停催收流程。
完整可視化報表
追蹤提醒紀錄、客戶回應、付款承諾及不同帳齡區間的收款成效。
典型應用場景
- 需要管理大量發票的應收帳款團隊
- 需要標準化催收流程的中小企業
- 需要合規與紀錄追蹤的企業組織
- 共享服務中心的財務管理系統
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