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催收管理系統 – 功能介紹

核心功能

功能 說明
催收策略設定 可依逾期天數、階段、客戶類型及發票類型設定催收規則
提醒訊息範本 Email / SMS / 即時通訊提醒範本,支援發票金額、客戶名稱及到期日等變數
升級催收流程 提醒訊息可由友善提醒逐步升級為正式催收通知
任務與案件管理 可指派催收任務給專責人員並記錄處理結果
付款承諾追蹤 記錄客戶付款承諾並在未付款時自動提醒
爭議帳款管理 將發票標示為爭議狀態並自動暫停催收流程
ERP / 會計系統整合 可透過 API 或 CSV 匯入匯出發票與付款狀態
完整稽核紀錄 保存所有提醒紀錄、時間、通道與使用者操作
報表與分析 提供帳齡分析、收款效率及催收成效分析

系統效益

催收流程範例 (可設定)